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Office Management bedeutet mehr als nur Bestellungen aufzugeben und Termine zu vereinbaren. Es erwartet dich ein vielfältiges Aufgabengebiet, das ermöglicht Verantwortung zu übernehmen und proaktives Mitgestalten. Wir suchen derzeit nach einem Office Management Assistant (w/m/d) an unserem Standort in Wien. Wenn dir die Gestaltung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre für deine Kolleginnen und Kollegen auch am Herzen liegt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine zukünftige Rolle

  • Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen, Terminvereinbarung und -koordination
  • Organisation von Meetings, Schulungen und internen Veranstaltungen
  • Abwicklung des Reisemanagements (Flug- und Hotelbuchungen)
  • Korrespondenz per E-Mail und Telefon (Deutsch und Englisch)
  • Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, etc.)
  • Allgemeines Office Management (u.a. Post- und Emailbearbeitung, Facility Management, Ablage)
  • Dokumentenmanagement und laufende Datenbankpflege

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Selbstständige, strukturierte, kreative und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Ausdrucks-/Formulierungsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
  • Kommunikationsstärke, Flexibilität und Loyalität
  • Sicherer Umgang mit MS365 (Word, PowerPoint, Excel und Outlook)
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement, Motivation und sozialer Kompetenz
  • Hands-On Mentalität und vernetztes denken
  • Spanisch wäre von Vorteil, aber kein Muss

Wir bieten

  • Hochinnovatives Arbeitsumfeld im Zentrum von Wien
  • Wir versuchen, dir den größtmöglichen Kreativitätsfreiraum zu bieten, um selbstständig arbeiten zu können
  • Du wirst in ein Unternehmen eingebunden, das stetig wächst
  • Jobticket, Gleitzeit, Team Events etc.
  • Mindestens 2.464,00 EUR/Monat Bruttogehalt gemäß KV- natürlich zahlen wir je nach Qualifikation und Berufserfahrung mehr

If you think we should definitely get to know you, please send your CV including a letter of motivation and references to the e-mail address below: jobs@cyansecurity.com
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